C.A.M. Gaia assicura la sicurezza dei dati personali degli utenti del sito e di coloro che si rivolgono all’associazione per lo svolgimento dei servizi offerti.
ASSOCIAZIONE C.A.M. GAIA
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679
Questo documento è preordinato a fornire informazioni sintetiche sul trattamento dei dati personali effettuato dall’Associazione C.A.M. (Centro di Attività di Mediazione) “GAIA” (da ora in poi anche CAM GAIA) nell’esercizio dell’attività svolta ai sensi delle disposizioni di cui al proprio atto costitutivo disponibile all’indirizzo internet https://www.camgaia.it
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione CAM GAIA, nella persona del suo Presidente p.t., Alessandra Mercantini, domiciliata per la carica in Catanzaro alla via Carlo V nr. 72.
Oggetto del trattamento
I dati personali in possesso di CAM GAIA sono raccolti direttamente da coloro che richiedono la prestazione dei servizi da essa svolti e vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati dell’interessato è facoltativo ma indispensabile per lo svolgimento dell’attività di formazione, con l’effetto che l’eventuale rifiuto di trattamento renderà impossibile procedere all’espletamento e messa in atto dei servizi proposti.
Finalità del trattamento
I dati vengono trattati esclusivamente per gli adempimenti a vario titolo correlati allo svolgimento delle singole attività richieste, ivi compresa, a mero titolo esemplificativo, quelle relative alla mediazione, alla formazione od alla contabilità interna.
Responsabili del trattamento
Per le finalità precedentemente indicate e il conseguimento degli scopi istituzionali dell’Organismo di conciliazione, i dati personali potrebbero essere comunicati a terzi appositamente designati quali “Responsabili del trattamento” (esempio società di servizi di digitalizzazione dati, archiviazione, riscossione, stampa e spedizione, gestione di posta elettronica).
Modalità di trattamento dei dati
Per trattamento dei dati si intende raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In maggior parte alcuni di essi sono affidati a strumenti elettronici ma altri vengono gestiti analogicamente con modalità cartacee. In entrambi i casi le modalità di trattamento sono idonee alla loro sicura gestione e finalizzate allo scopo per cui vengono acquisite, assicurando in particolare profili di sicurezza e riservatezza.
Nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679 essi sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza.
Trasferimento dei dati personali
I dati acquisiti da CAM GAIA saranno trattati in Italia e, comunque, all’interno dell’Unione Europea e non verranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti ad essa.
Categoria di dati
La gran parte dei dati acquisiti e trattati dall’associazione CAM GAIA appartengono alla categoria dei dati comuni (nome e cognome, anagrafiche generali, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale) ma per lo svolgimento delle attività di mediazione in materia civile e/o penale potrebbero comprendere anche dati particolari indicati dall’art. 10 del Regolamento UE n. 2016/679.
In questo caso verrà assunto preventivo libero ed esplicito consenso manifestato in forma scritta.
Categoria di destinatari dei dati
I dati acquisiti potranno essere comunicati agli incaricati designati nell’apposito registro, agli eventuali responsabili del trattamento interni all’associazione ed esterni ad essa (es. docenti, mediatori, amministratori di sistema)
In caso di necessità saranno richiesti specifici e puntuali consensi e i soggetti che riceveranno i dati li utilizzeranno in qualità di autonomi titolari.
Tempi di conservazione dei dati
I dati non possono che rimanere nella disponibilità dell’Associazione CAM GAIA per il tempo necessario al compimento delle sue attività, in essa comprendendosi, a mero titolo esemplificativo, le fasi successive alla conclusione di ogni singolo corso formativo (modalità di esami, formazione graduatorie, rilascio attestati di partecipazione) o quelle relative alla procedura di mediazione (comunicazione alle parti interessate o gestione delle attività contabili).
Saranno eliminati quei dati che non rispondono a queste finalità o che sono inutili e non devono essere trattenuti per finalità di archiviazione storica che si indicano nel tempo non superiore a 10 anni.
In ogni caso per tutto il tempo in cui i dati rimarranno nella disponibilità dell’Associazione CAM GAIA questi (siano essi digitali od analogici) saranno conservati in conformità ai princìpi indicati nel Regolamento Europeo Privacy, tenendosi come utile riferimento anche le linee guida elaborate dal Gruppo di lavoro dei Garanti Europei (WP29) e successivi aggiornamenti.
In caso di sopravvenuta rinuncia ad usufruire dei servizi forniti dall’associazione CAM GAIA, i dati contenuti nel relativo database verranno tempestivamente eliminati (con l’effetto di rendere necessaria eventuale e successiva nuova annotazione).
Diritti dell’interessato
Dalla gestione e trattamento dei dati personali discendono in capo all’Associazione CAM GAIA gli obblighi di conservazione ed aggiornamento di tutti o parte di essi che dovessero essere comunicati dagli interessati ai quali è riconosciuto l’esercizio di diritti da attivare con le modalità e nei tempi indicati dal Regolamento Europeo Privacy e che si elencano sommariamente qui di seguito:
- accesso ai dati in possesso dell’associazione CAM GAIA;
- richiesta rettifica dei dati eventualmente inesatti;
- limitazione al trattamento di alcuni o di tutti i dati (soprattutto dove se ne è richiesta la rettifica e il suo trattamento può rivelarsi pregiudizievole per i diritti dell’interessato);
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati (per il caso in cui gli stessi identici dati dovessero essere trasferiti ad altro soggetto che svolga la stessa attività istituzionale di CAM GAIA);
- cancellazione dei dati;
- possibilità (anche in caso di inottemperanza nei termini indicati dal Regolamento) di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.
Detti diritti possono essere esercitati senza rispetto di forme specifiche, fatta salva la possibilità di dar prova dell’invio della richiesta e dell’epoca di riferimento. In questo caso potrà procedersi inviando le istanze al Centro Associazione di Mediazione CAM GAIA in Catanzaro alla via Carlo V nr. 72 od al suo indirizzo di posta elettronica ordinaria associazionecamgaia@gmail.com o di posta certificata mediazione.cz@pec.it.
Catanzaro, 20 giugno 2023